CITIZEN PARTICIPATION IN PORTUGUESE MUNICIPAL ARCHIVES

perception and practices

Authors

  • Luisa Alvim CIDEHUS - Universidade de Évora http://orcid.org/0000-0001-9106-1658
  • Sandra Patrício Arquivo Municipal de Sines: Universidade de Lisboa / Centro de Estudos Clássicos; NOVA FCSH / História, Território e Comunidades

Keywords:

Municipal Archives, Participatory Archives, Information Managers, Portugal, Citizen Participation

Abstract

The concepts of Citizen participation and Participatory archives are complex and still poorly studied and defined, taking on different meanings and referring to actions carried out by different actors. They can refer to individual or community processes on the part of citizens, in which they share decision-making and production with those who work in a public institution. The concepts have become commonplace and are used in multiple situations, from intervention in politics and public decisions to involvement in different civil society structures. This work aims to analyse the perception of some information managers of Portuguese municipal archives on these concepts and community projects for the safeguarding of archival heritage. The initial conclusions were presented based on a review of the literature and a survey of twenty municipal archive managers from district capitals, as well as other municipal archives. The responses obtained are compared with the practices that professionals carry out in the service where they work, namely regarding the connection and involvement of citizens in citizenship practices for the protection and safeguarding of archival heritage, through qualitative analysis of the responses. Managers recognise the importance of involving citizens in citizenship practices for a more sustainable and transformative life, framing social, cultural and environmental realities and strengthening efforts to protect and safeguard archival cultural heritage. However, human and financial resources do not allow municipal archives to consistently develop projects in this area and become participatory archives.

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Author Biography

Luisa Alvim, CIDEHUS - Universidade de Évora

Doutora em Ciências da Informação e Documentação pela Universidade de Évora (2016) com a investigação intitulada A Missão Social da Biblioteca Pública: uma visão das bibliotecas públicas portuguesas a partir do Facebook. Mestre em Ciência da Informação (2011). Pós-graduadaem Ciências Documentais (1992). Licenciada em Filosofia (1985).

Investigadora do CIDEHUS - Centro Interdisciplinar de História, Culturas e Sociedades da Universidade de Évora.

Técnica superior (área de Biblioteca e Documentação) no Arquivo Municipal Alberto Sampaio, Município de V.N. Famalicão. Foi Chefe de Divisão da Cultura entre 1999 e 2006, funções diretivas na Biblioteca Municipal de V.N. de Famalicão e funções técnicas na Casa de Camilo - Museu e Centro de Estudos.

Trabalhou anteriormente no Inventário do Património Cultural Móvel (Biblioteca Pública de Braga) e no Município do Porto, na Biblioteca Pública Municipal e no Arquivo Histórico.

Foi docente na Pós-graduação Ciências Documentais, Universidade Portucalense, Porto e na ESEIG-IPP na licenciatura Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação. Tem artigos publicados em revistas da especialidade e em livros de coordenação diversa e artigos científicos apresentados em congressos nacionais e internacionais.

Desempenha cargos diretivos na Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas - Conselho Diretivo Regional Norte, vogal de formação no triénio 2007-2010, secretária 2010-2013 e vogal do Conselho Fiscal 2014-2016.

Email mluisa.alvim@gmail.com e  luisaalvim@uevora.pt

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Published

2025-12-29

How to Cite

Alvim, L., & Patrício, S. (2025). CITIZEN PARTICIPATION IN PORTUGUESE MUNICIPAL ARCHIVES: perception and practices. Páginas a&b, 17–30. Retrieved from https://ojs.letras.up.pt/index.php/paginasaeb/article/view/15644

Issue

3ª série. Nº 24 (2025)

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